Возврат НДС как финансовая стратегия

В условиях сжатия маржи в импортных операциях до 10–15%, возврат НДС (20% от суммы сделки) становится ключевым элементом финансового планирования. Для большинства компаний это не просто дополнительный бонус, а фактор, определяющий, будет ли внешнеэкономическая деятельность прибыльной.

На этом фоне резко усилился контроль со стороны ФНС. В 2025 году количество отказов в возмещении НДС увеличилось на 37%, а сроки камеральных проверок для «рисковых» категорий товаров выросли с 45 до 68 дней. Это требует от бизнеса гораздо большей дисциплины в документальном сопровождении операций.

Ключевые изменения в 2025 году

Главное изменение — внедрение механизмов кросс-контроля. Теперь данные из таможенных деклараций автоматически сопоставляются с банковскими операциями. Любое расхождение между заявленной стоимостью и фактическими платежами ведёт к повышенному риску отказа.

Среди наиболее уязвимых категорий:

• Товары двойного назначения
• Электронные компоненты (ТН ВЭД 8541–8542)
• Оборудование и комплектующие, подпадающие под лицензирование или специальные разрешения

Налоговые органы всё чаще требуют предоставления расширенного пакета документов: технические паспорта, сертификаты соответствия, разрешения на ввоз, логистические схемы, а также детализацию маршрута поставки.

Как минимизировать риски при возврате НДС

Ошибки в документах — основная причина отказов. Вот на что стоит обратить внимание:

1. Контракт и условия поставки

Условия INCOTERMS должны точно отражать фактическую логистику. Указание EXW при реальной доставке силами продавца — частая ошибка, расцениваемая как нарушение.

2. Банковские платежи

Суммы в инвойсах, контрактах и платёжках должны совпадать вплоть до копейки. Даже минимальное отклонение — 1–2% — становится формальным основанием для проверки.

3. Транспортная документация

Неполные данные о маршрутах, сроках и виде перевозки (особенно при мультимодальных схемах) вызывают вопросы у ФТС и ФНС.

4. Своевременность документов

Важно, чтобы все документы имели чёткие даты и соответствовали заявленному графику поставки. Несостыковки во времени — ещё один маркер «сомнительной» сделки.

5. Взаимодействие с брокерами и логистами

Плохая работа подрядчиков может свести на нет усилия бухгалтера. Настроенная система внутреннего контроля и единый стандарт работы с внешними партнёрами — необходимость.

Что ещё важно знать в 2025 году

• Обязательная блокировка части НДС: обсуждается возможность резервирования до 20% суммы на отдельном счёте до завершения проверки.
• Повышенное внимание к компаниям с короткой историей: у новичков процент отказов по-прежнему выше, особенно при импорте из Китая.
• Сертификаты происхождения и страновая логистика: документы, подтверждающие происхождение товара, становятся критически важными для всех поставок с территории Юго-Восточной Азии.

В 2025 году возврат НДС — это полноценный элемент финансовой стратегии. Успешный возврат зависит не только от грамотного оформления деклараций, но и от глубокой интеграции всех участников внешнеэкономической цепочки. Компании, которые внедрят процессы верификации на каждом этапе, снизят риски и получат существенное конкурентное преимущество.